Fizetési felszólítás minta 2026: mit kell tartalmaznia, és hogyan küldd el jogszerűen?

A fizetési felszólítás a hitelező saját, formális üzenete a vevőnek: ennyi a lejárt számla, ennyi a kamat, ennyi a költségátalány, ennyi az új határidő, ide utalj. Nem ítélet, nem végrehajtás, nem követeléskezelői megkeresés. 2026-ban ugyanazt a tartalmat várja el a gyakorlat, mint korábban: azonosítható felek, pontos összeg, jogalap, teljesítési hely és idő.

Mi a fizetési felszólítás, és mikor kell elküldeni?

Akkor küldesz felszólítást, amikor a számla esedékessége lejárt, a vevő nem fizetett, és te írásban rögzíteni akarod, hogy a követelés létezik. Az első, barátságos emlékeztető (telefon, rövid e-mail) nem ugyanaz: az emberi hang. A formális felszólítás a második hang: számlaszám, tőke, kamat, díj, határidő, bankszámla.

Nem kell megvárni a harmincadik napot. A késedelem a Ptk. szerint az esedékesség másnapjától számít. Sok cég mégis T+14 vagy T+21 körül küldi a formális levelet, mert addigra kiderül, hogy adminisztrációs hiba volt-e, és mert a jó vevőt nem akarják azonnal kamattal terhelni. Ez üzleti döntés, nem jogszabályi tilalom.

A fizetési felszólítás mintát ezen a honlapon üresen is letöltheted. Ha a kamatot és a 40 eurós díjat is rá akarod írni, a kamatkalkulátor ugyanezt a képletet számolja.

A kötelező tartalmi elemek

Nincs egyetlen, minden ügyre szabott miniszteri sablon, de a bírósági és közjegyzői gyakorlat azt a dokumentumot szereti, amelyből egy kívülálló is rekonstruálja a követelést. Írd rá:

• a hitelező cégnevét, székhelyét, adószámát, bankszámláját;
• a vevő cégnevét és székhelyét (adószám, ha tudod);
• a számla számát, keltét, esedékességét, bruttó összegét, pénznemét;
• a még ki nem egyenlített tőkét;
• a késedelmi kamat jogalapját (vállalkozások között Ptk. 6:155. § (1), fogyasztóval Ptk. 6:48. § (1));
• a kamat összegét a számítás napjáig, és hogy a kamat a fizetésig tovább fut;
• a 40 eurós behajtási költségátalányt, ha jár és érvényesíted (2016. évi IX. törvény 3. §) — részletek a költségátalány oldalon;
• az új teljesítési határidőt;
• a közleményt / fizetési referenciát;
• a kijelentést, hogy a dokumentumot a hitelező saját nevében adja ki.

Hiányzó számlaszám, kerekített „kb. kétszázezer forint”, vagy kamat jogalap nélkül: ezek a levelek gyengék. A Kamatpilóta ezért a számítás szakaszait (horgonykamat, napok, tőke) rányomtatja a PDF-re.

Postai vagy e-mailes felszólítás – melyik bizonyít jobban?

A tértivevényes levél a klasszikus, erős bizonyíték: a vevő átvette vagy a postai jelzés szerint nem kereste. Drágább, lassabb, és a címe gyakran a cégkivonat szerinti székhely, ahol senki nem ül. Az e-mail gyors, olcsó, a számlázóban már megvan a cím, és a kézbesítési / megnyitási esemény naplózható.

Gyakorlati kompromisszum 2026-ban: az emlékeztető sor e-mailben fut, a formális felszólítás e-mailben megy PDF-csatolmánnyal, és a vitatott vagy nagy összegű ügyekben a PDF mellé tértivevény is mehet. A lényeg nem a csatorna pátosza, hanem hogy a tartalom azonosítható, és a küldés időpontja utólag elővehető.

A Kamatpilóta bizonyítéknaplója éppen ezt rögzíti: küldés, (ha van) megnyitás, válasz, ígért dátum, kiadott dokumentum, lenyomat. Nem helyettesíti a tértivevényt, de sokkal több, mint egy elkallódott Outlook-mappa.

Minta lépésről lépésre kitöltve

1. Fejléc: a te céged, nem egy behajtó cégé. Logó opcionális, az azonosítás nem.
2. Tárgy: „Fizetési felszólítás – számla 2026/184”.
3. Tőketáblázat: egy sor egy számla. Több számla esetén ne egyetlen „csomagösszeget” írj magyarázat nélkül.
4. Kamatblokk: „A késedelem 2026. 03. 16-án kezdődött. Az alkalmazott kamatláb a 2026. I. félévi jegybanki alapkamat + 8 százalékpont. A számítás napjáig … Ft. Forrás: MNB.”
5. Költségátalány: „A 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti 40 EUR, az MNB késedelemkezdő napi középárfolyamán … Ft. Jogvesztő határidő: …”
6. Határidő: „Kérjük, hogy a fenti összeget 8 napon belül, de legkésőbb … napjáig utalja.”
7. Kilépő: fizettem / vitatom / ígért dátum. A vevőnek legyen útja, ne csak fenyegetés.

A letölthető, üres változat: /fizetesi-felszolitas-minta. A kitöltött, kamatos változatot a felszólító csomag állítja elő.

Mi történik, ha a felszólítás után sem fizet a vevő?

Három tiszta ág van. (1) A vevő fizet vagy ígér dátumot: rögzíted, a sort szünetelteted, a dátumot nyomon követed. (2) A vevő vitatja a számlát: leállítod a kamatos kommunikációt, és a vitát emberi hangon, dokumentumokkal rendezed. (3) Nincs válasz: te döntöd el, hogy újabb felszólítás, fizetési meghagyás, ügyvédi levél vagy leírás következik. A Kamatpilóta a T+30-as lépésben javaslatot tesz, de nem indít közjegyzői eljárást.

A felszólítás önmagában nem hajtja be a pénzt. Az a szerepe, hogy a vevő ne mondhassa: „nem tudtam”, és hogy te ne vesd el a kamatot és a 40 eurót csak azért, mert senki nem számolta ki.

A késedelmi kamat nem büntetés. Jár. A minta megírja, a kalkulátor kiszámolja, te döntöd el, kinél érvényesíted.