40 eurós behajtási költségátalány: mikor és hogyan érvényesítsd?

A 40 eurós behajtási költségátalány a késve fizető vevőre rakódó, átalányban meghatározott költségtérítés. Nem kamat, nem ügyvédi munkadíj, nem „büntetés”. A jogalap a 2016. évi IX. törvény 3. §-a, amely a Ptk. 6:155. §-ához kapcsolja a 40 EUR-nak a késedelem kezdő napján érvényes MNB hivatalos deviza-középárfolyamon számított forintösszegét.

Egy mondatban: vállalkozások között, egy nap késés után, számlánként jár, ha érvényesíted, és egy év után elvész.

A termékoldal: 40 eurós behajtási költségátalány. A forintösszeget a kalkulátor számolja. A könyvelési tételt külön cikk tárgyalja: behajtási költségátalány könyvelése.

A jogszabályi alap: 2016. évi IX. törvény 3. §-a

A 2016. évi IX. törvény a késedelmes fizetésekről szóló 2011/7/EU irányelvet ültette. A 40 EUR a hitelezőnek a behajtással járó költségeit átalányban téríti, külön bizonyítás nélkül. Nem kell számlát kiállítani róla a vevő felé Áfa tv. szerinti termékértékesítésként: a Kamatpilóta dokumentumain ezért szerepel, hogy a tétel nem tartozik az Áfa tv. hatálya alá.

A forintosítás az MNB késedelemkezdő napi EUR-középén történik, nem a „mai” árfolyamon, nem a számla keltén, nem 400-zal számolva. A dokumentum kiírja az árfolyamot, a dátumot és a forrást.

Fogyasztóval szemben a díj nem jár. Közbeszerzővel / közintézménnyel szemben jár, ha a késedelem B2B-szabály alá esik.

Már egy nap késés is elég – tényleg?

Igen: a díj nem 30 vagy 60 napos „türelmi időhöz” kötött. Ha a vevő az esedékesség másnapján fizet, a kamat kevés, a 40 EUR akkor is igényelhető, mert a késedelem beállt. Sokan ezért nem kérik: aránytalannak érzik egy egynapos csúszáson. Ez üzleti mérlegelés. A törvény nem írja, hogy csak a „rosszindulatú” vevőre jár.

A Kamatpilótában a kapcsoló neve: érvényesítem / elengedem. A védett vevőknél a díj fel sem kerül a barátságos emlékeztetőre.

Számlánként vagy vevőnként jár?

Számlánként. Öt lejárt számla öt díjat jelent, akkor is, ha ugyanaz a vevő. Összevonni „egy ügy, egy 40 EUR” címen nincs alapon, hacsak te nem engedel el. Éppen ezért a kis összegű, sokszoros késedelemben a díj összege gyorsan a tőke fölé nőhet: öt számla öt díj.

A fizetési felszólításon a díjakat számlánként sorold. Egy összegbe gyúrva a vevő nem érti, és a könyvelő sem.

Miért nem érvényesíti szinte senki (és mi ebben a kockázat)?

Nem azért, mert nehéz kiszámolni: kalkulátor ingyen van, a Word-sablonban benne a sor. Azért, mert 2016 óta a díj jogosultság, nem kötelezettség: a hitelező kérheti vagy elengedheti, a vevő kimentheti magát, és a legtöbb hitelező a vevőt félti. A könyvelő pedig tudja, hogy a Ptk. 6:46. § alapsorrendje (költség, kamat, tőke) részfizetésnél nyitott tőkerészt hagy, ezért nem sürgeti. A NAV 2016-os közleménye szerint a lemondást nem kell könyvelni, bevétel csak a beérkezett díj. Az eredmény: a törvényes igény kimondatlan marad, és az egyéves határidő csendben lejár. A Kamatpilóta ezért a döntést dokumentálja, a felszólításra a jogosult rendelkezéseként a tőkére első elszámolást írja, és csak a beérkezett díjat jelöli könyvelendőnek. Egy dolgot viszont mondjunk ki: a díj jogosultság, nem beérkezett pénz. A vevő kimentheti magát, önként ritkán fizeti, és ha a tőke már beérkezett, egyetlen 40 eurót fizetési meghagyással kikényszeríteni (díj legalább 12 000 Ft, amit te előlegezel) nem éri meg. Akkor éri meg kérni, amíg a tőke nyitott és a felszólítás a tőkével együtt viszi, vagy ha egy vevőnél több számla díja adódik össze.

A kockázat kettős. Egyrészt egy jogos igényt engedsz el szó nélkül. Másrészt, ha később leírnád a követelést, vagy Áfa tv. 77. § szerint az áfa-alapot csökkentenéd, a hatóság azt kérdezheti: tetted-e, ami elvárható. A felszólítás és a díj érvényesítése nem varázsszó, de dokumentált kísérlet. (Az Áfa 77. § pontos feltételeit adótanácsadóval egyeztesd; ez a cikk nem adótanács.)

Az 1 éves elévülési határidő, amit ki kell pipálnod

A díj érvényesítésének egyéves jogvesztő határideje van a késedelem kezdetétől. Nem öt év, mint a tőkének és a kamatnak. Ha 2025. október 1-jén járt le a számla, 2026. október 1. körül a díj kiesik, a tőke és a kamat még bent lehet.

A Kamatpilóta 30, 14 és 3 nappal a határidő előtt figyelmeztet. A figyelmeztetés nem helyettesíti a te jóváhagyásodat. Ha a díjat nem írod rá a felszólításra, és nem közlöd a vevővel, a határidő akkor is múlik.

Érvényesítés gyakorlatban: a díj szerepel a formális felszólításon, a kamatkimutatáson és a külön költségátalány-értesítőn. Elengedés gyakorlatban: a kapcsoló ki, a védett vevő, vagy a „felszólítás kamat nélkül” mód.

A díj és a kamat együtt szokott menni a formális felszólításon, de nem kötelező együtt érvényesíteni. Elengedheted a díjat, és kérheted a kamatot. Vagy fordítva, bár ritkábban indokolt. A védett vevőn mindkettő kimarad: csak a barátságos emlékeztető megy, hogy a kapcsolat megmaradjon.

A forintosítás gyakorlati buktatói: hétvégi késedelemkezdés (akkor is van MNB-közép a megelőző munkanapra, a motor a táblából a kért napra vagy az utolsó elérhető sorra nyúl); EUR-számla tőkéje mellett a díj akkor is HUF; hiányzó árfolyam esetén a díj nem „becsült 15 400 Ft”, hanem nem igényelhető, amíg az FX sor meg nem van. A honlapon szereplő 40 EUR-forintosítás csak versenytársi horgony, nem a te számlád árfolyama.

Ha a vevő fizet, de a közleménybe csak a tőkét írja, a díj nyitva marad. Ezt a részfizetés-allokáció dönti el. Tőke elsőbbségnél a díj sokáig kint maradhat; erről a könyvelővel egyeztess, mielőtt „minden rendezve” státuszt teszel.

A 40 EUR nem teszi a hitelezőt behajtóvá. Törvényes átalány. Vagy rárakod a dokumentumra, vagy tudatosan elengedéd. A harmadik út, a „majd egyszer kiszámoljuk”, az egyéves határidő miatt a legdrágább. A kalkulátor megmutatja, jár-e most; a felszólítás megírja; te pipálod az érvényesítem kapcsolót.